Coordonnateur de Projet

Contexte

L’évolution des politiques publiques contribue depuis plusieurs années à transformer le secteur social et médico-social, tant sur le plan structurel que sur le plan culturel. La personnalisation de l’accompagnement de l’usager s’est progressivement substituée à la prise en charge collective proposée par les établissements, incitant de fait à développer de nouvelles stratégies organisationnelles et financières.

Dans ce contexte, le besoin d’un accompagnement de proximité des professionnels et d’une interface avec les cadres de direction a émergé dans les structures sociales et médico-sociales. La fonction de coordonnateur, aussi appelée « coordinateur » s’est ainsi progressivement développée dans les ESMS.

La formation présentée ici doit répondre au besoin de développement des compétences inhérentes à cette fonction.

Objectifs

• développer la démarche de projet
• conduire et animer le projet
• veiller à la co construction et la participation des acteurs

Déroulement de formation

L’organisation modulaire permet une individualisation des parcours de formation au regard des connaissances et compétences déjà acquises.

Chaque module peut être suivi indépendamment les uns des autres.

La formation se déroule à raison de deux jours par mois.

Programme de la formation

Module 1 : La démarche de projet - 35 h

Objectifs opérationnels

• poser un diagnostic : analyser les besoins
• maitriser la démarche et la technicité du projet
• formaliser un projet : définir les objectifs et élaborer le plan d’actions (concevoir, mener évaluer et réajuster)
• assurer le suivi de la mise en œuvre : accompagner les équipes et garantir la mise en œuvre du projet évaluer les actions conduites

Contenu

• l’approche conceptuelle du projet
• anthropologie du projet (philosophie, approche historique et cadre légal du projet)
• l’articulation des différents niveaux de projets (projet personnalisé, projet de vie, projet d’établissement, projet d’activité)
• les différentes étapes de projets diagnostic (identification des besoins, contraintes et limites, étapes du projet, objectifs, moyens, critère d’évaluation)
• les aspects techniques du projet

Module 2 : La conduite et l’animation de projet – 49 h

Objectifs opérationnels

• définir la fonction de coordonnateur : statut et rôle
• identifier la place du coordonnateur au sein de son ESMS
• communiquer : recueillir, analyser, hiérarchiser et transmettre les informations utiles au projet
• appréhender les techniques d’animation en fonction des étapes du projet
• garantir la mise en œuvre du projet d’activité, d’établissement ou de service, les procédures, méthodes et outils institutionnels

Contenu

• la sociologie des organisations (le pilotage par le projet, la place du coordonnateur)
• la communication écrite (méthodes, techniques et outils de communication dans le cadre des écrits professionnels, du compte rendu, du reporting)
• la communication orale et l’adaptation de sa communication (la conduite de réunion)
• la prévention des conflits et la gestion des tensions

Module 3 : La coopération et la co-construction du projet - 21 h

Objectifs opérationnels

• inscrire le projet dans une dynamique inclusive : inscrire son action dans le cadre des orientations des politiques sociales qui visent à prévenir les ruptures d’accompagnement des personnes
• favoriser la participation de l’usager au projet
• repérer, mobiliser les acteurs du projet sur le territoire
• associer les acteurs dans l’évaluation des projets et l’amélioration continue de la qualité

Contenu

• le contexte environnemental du projet
• les notions de territoires, partenaires, dispositifs et de réseaux
• les forces et les limites des acteurs du projet
• la prise en compte de la clinique de l’usager pour favoriser sa participation

Validation de la formation

La formation de coordonnateur est validée sous condition d’assiduité et de réussite aux évaluations modulaires.